Частенько, говоря о работе, многие упоминают слово дедлайн. Что это значит? Дословный перевод «deadline» с английского означает смертельная линия.
Термин пошел от названия черты вокруг тюрьмы, за которую узникам запрещено было заходить. Осмелившихся нарушить запрет ждал немедленный расстрел.
Дедлайн что это значит и как с этим справиться
В большинстве случаев этим понятием обозначают окончательный срок выполнения какой-либо работы, проекта, заказа, запуска продукта, сайта и т. д.
Назначенный день и время крайнего срока и есть дедлайн. Кроме рабочих процессов, он бывает:
- В спорте;
Когда до определенного момента нужно подать заявление на участие, завершить матч, гонку, когда игрок может пройти отбор или перейти в другую команду. - В медицине;
Срок, после которого невозможно проведение процедур или операций. - В сфере рекламных услуг;
Время, отпущенное на участие в тендере, составление коммерческого предложения. - В быту.
Дедлайн бывает:
- Одноразовый (запуск продукта или сайта, рекламная кампания);
- Плановый (периодическая сдача новостей, выпуск журналов);
- Срочный;
- Поэтапный.
От типа зависит, в каком темпе будет проходить разработка проектов.
Как не завалить дедлайн?
- Главное в работе без стрессов и зависаний – это разумный срок, отведенный на ту или иную работу.
Он должен устанавливаться с запасом на непредвиденные ситуации, форс-мажоры, сложности, неизбежно появляющиеся в процессе работы.
Слишком маленький срок создает панику и ощущение, что к сдаче все равно не успеть. Страдает качество готового продукта.
Слишком длительный период работы проходит под двумя девизами. Первый растягивается на большую его часть – «Куда спешить, время еще есть». Второй – «А-А-А-А, аврал, что делать?!».
Помните, что по закону Паркинсона работа всегда занимает столько времени, сколько на нее дается. Соблюдение разумной грани поможет рассчитать период, необходимый для выполнения всех задач.
- Установите личный дедлайн на несколько дней раньше официального.
В идеале, следует ориентироваться только на ранний срок и забыть про временной запас. Это поможет заблаговременно ускориться ближе к завершению проекта.
- Создайте в календаре, заметках в телефоне или ежедневнике пометки о приближении сдачи – ¼ срока, ½, ¾ и т. д.
Разбейте задание на части и выполняйте их к каждому мини-дедлайну. Это надоедает, но не дает расслабляться раньше времени.
Пообещайте себе поощрение за своевременное завершение каждого этапа, и награждайте себя.
- Принцип Парето гласит, что 80% деятельности дают 20% результата, и 20% деятельности обеспечивают 80% результата.
Максимально загрузите первую часть рабочего времени, постарайтесь уложить самую важную, сложную и трудоемкую работу до одной трети срока.
Будьте готовы к тому, что её выполнение растянется в силу незапланированных факторов. Но быстрое и мощное начало поможет узнать о сложностях заранее, а не за 2 дня до сдачи.
- Объявите во всеуслышание о свои намерениях уложиться в срок.
Это подстегнет самолюбие и заставит поднапрячься, чтобы не упасть в грязь лицом перед коллегами.
Примером служит история писателя Ивлина Во. Перед написанием романа «Возвращение в Брайдсхед» он сделал публичное заявление, что закончит новую книгу за 3 месяца.
Потом он несколько раз также публично просил о переносе срока, но помнил, что читатели ждут обещанную книгу и довольно быстро завершил работу над произведением.
Что делать, если дедлайн под угрозой срыва?
Обожаю дедлайны!
Особенно тот свист,
с которым они срываются.
Дуглас Адамс, писатель
Если в середине работы вы вдруг поняли, что можете не уложиться в сроки, лучше сразу поставить в известность заказчика или руководство. Не нужно ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля.
Когда срок сдачи близок, а работы еще навалом, нужно связаться с клиентом и предложить несколько решений:
- Пересмотреть условия договора.
- Перенести дедлайн.
- Уменьшить объем работы.
Также можно обратиться за помощью к знающим людям, и делегировать им часть работы.
Дедлайн – вовсе не конец света. При грамотном подходе с его помощью можно правильно организовать весь рабочий процесс.
Ориентирование на определенный срок и следование описанным советам позволит выполнить задачу с наилучшими результатами.